Veiledning for lokale valgkomiteer

5. Oppgaver

Valgkomiteer støter ofte på lignende problemstillinger: Hva hvis ingen vil stille? Hvordan skal vi finne nye folk? Hva gjør vi med dem som vil ha verv, men er passive? Hvordan skal vi få tak i nok damer til styret?

Hvis dere tar en prat om noen av disse situasjonene på forhånd, så er dere godt rustet hvis de, eller noe annet, skulle oppstå, fordi dere har en felles forståelse for arbeidet og hvordan dere ønsker at det skal gjøres.

Underveis i veiledningen er det kortere oppgaver tilpasset de ulike delene. Her finner dere noen større caser som det kan være nyttig å diskutere.

Noen typiske situasjoner:

Case 1: "Det finnes egentlig ingen nye"

Valgkomiteen ser behov for fornyelse i styret. To medlemmer står på valg:

én har vært med lenge og bidrar lite
én gjør en god jobb og anbefales gjenvalgt

Valgkomiteen har lett etter nye kandidater, men flere har takket nei, noen mener de «ikke er kvalifisert», og andre sier de ikke har tid.

Det står i realiteten mellom å foreslå gjenvalg av begge eller foreslå én endring med en kandidat komiteen er usikker på.

Diskusjonsspørsmål:

Case 2: «Alle kjenner alle»

Valgkomiteen må vurdere et styremedlem som:

er nabo, slektning eller god venn av flere i komiteen
har bidratt mindre siste periode
ønsker gjenvalg

Små forhold gjør at åpen dialog er krevende, og alt valgkomiteen gjør blir lagt merke til.

Diskusjonsspørsmål:

Case 3: «Den som alltid stiller opp»

Et styremedlem ønsker gjenvalg. Personen møter alltid, tar på seg oppgaver og er godt kjent i organisasjonen.

Samtidig opplever valgkomiteen at personen dominerer diskusjoner, har lite vilje til nytenkning og kan virke avskrekkende på yngre medlemmer.

Det finnes ingen åpenbare erstattere.

Diskusjonsspørsmål:

Case 4: «God kandidat - feil tidspunkt»

Valgkomiteen har identifisert en kandidat med ønsket kompetanse. Personen er motivert, har relevant erfaring og ønsker i prinsippet å bidra, men:

står midt i generasjonsskifte / ombygging / familiefase
er usikker på tidsbruk
ber om «å komme tilbake senere»

Diskusjonsspørsmål:

Case 5: «De samme blir spurt hver gang»

I lokallaget er det få aktive medlemmer. Valgkomiteen ender ofte opp med å spørre de samme personene til ulike roller og verv.

Konsekvensene begynner å merkes:

noen føler seg slitne og overbelastet
yngre medlemmer slipper ikke til
kvinner og nye medlemmer opplever at miljøet er lukket
valgkomiteen er redd for å foreslå helt nye navn

Samtidig er organisasjonen avhengig av folk som faktisk tar ansvar.

Diskusjonsspørsmål:

Case 6: «Ingen vil være leder»

Organisasjonen trenger ny lokallagsleder. Flere aktuelle personer sier «jeg kan sitte i gruppa, men ikke lede», «ledervervet er for tungt» eller «jeg har ikke nok erfaring».

Valgkomiteen vurderer derfor å gjeninnstille nåværende leder mot dennes vilje, eller å foreslå en lederkandidat som ikke er helt klar.

Diskusjonsspørsmål:

Case 7: «Hun sier nei, igjen»

Valgkomiteen har funnet en dame de mener vil være svært godt egnet til verv. Hun er faglig sterk, respektert i miljøet og engasjert i næringa. Likevel takker hun nei for tredje gang.

Hun begrunner det med:

tidsklemma hjemme og på gården.
usikkerhet om hva vervet faktisk innebærer.
at hun ikke kjenner de andre i styret/laget godt nok.
frykt for å «ikke være styretype».

Noen i valgkomiteen mener man nå må gå videre til andre kandidater. Andre mener det er viktig å fortsette å bygge relasjon og tillit.

Diskusjonsspørsmål:

Case 8: «Ingen kvinner vil stille»

Valgkomiteen ønsker bedre kjønnsbalanse i styret. Flere medlemmer mener det er viktig å få inn yngre kvinner og kvinner med annen erfaring enn de som allerede sitter i gruppen.

Utfordringene er at:

få kvinner sier ja når de blir spurt
noen opplever at vervene tar for mye tid
noen føler de mangler erfaring eller kompetanse
enkelte medlemmer sier: «Vi kan ikke velge noen bare fordi de er kvinne»

Valgkomiteen opplever samtidig press om å vise fornyelse.

Diskusjonsspørsmål:

Case 9: «Innstillingen som skaper reaksjoner»

Valgkomiteen foreslår en endring i styret. På årsmøtet kommer det benkeforslag, enkelte stiller spørsmål ved valgkomiteens arbeid og diskusjonen blir følelsesladd.

Valgkomiteen har vært enige internt, men lite utadvendt i forkant.

Diskusjonsspørsmål:

Kontakt

Lurer du på noe?

Snakk med oss om kurset, opplegget eller mulighet for skreddersøm for din organisasjon.

Astri Liland

Fagsjef Kompetanse
Send e-post
958 01 931

Inga Hild Lykka

Seniorrådgiver
Send e-post
932 31 133

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.