Veiledning for lokale valgkomiteer

2. Kontakte kandidater

Så er det klart for ringerunden! Her finner dere tips til hvordan dere skal lykkes med å få aktuelle kandidater til å takke ja til verv.

ikoner-forside_Landbruk-Arena

Du er den 67. personen jeg ringer, kan du være styreleder?

Anonym deler erfaring om å bli spurt om verv i idrettslag
1

Forberede samtalen

Hva har vervet gitt meg?

Play Video
[Film av en med et lokalt verv som sier noe om hva verv har gitt vedkommende. En "whats in it for me" vinkling som viser valgkomiteen hvorfor de bør forberede seg på å selge verv.]

Hva må man gjøre før man tar kontakt?

1: Kartlegg kandidaten godt før dere ringer.

Om å bli kontaktet av en valgkomité?

Play Video

2: Klargjør sentrale forklaringer og svar.

Forbered informasjon om organisasjonen og vervet, og argumenter for hvorfor den personen bør ta på seg det vervet. Gjør en tilpasning til hver enkelt, selv om pratene i stor grad bør være like. Momenter du bør kunne svare godt på er:

Forbered gjerne noen helt konkrete innledningsfraser:

"Hei, jeg er X og ringer fra valgkomiteen i (organisasjonen) i forbindelse med valg av ny lokallagsleder. Vi vil gjerne snakke med deg på grunn av din erfaring med Y. Har du tid til en liten prat nå?"

Ikke gi helt opp hvis du får et umiddelbart nei:

Et umiddelbart nei trenger ikke å være et endelig nei. Noen trenger betenkningstid før de kan takke ja, og dermed vil et svar på stående fot ofte bli nei, fordi det er tryggest. Andre kan svare nei fordi de ikke har fått med seg all informasjonen.

I samtalen med kandidater bør du alltid forsikre deg om at de har fått all nødvendig informasjon, gjerne to ganger. Se an hvor mye du kan spørre kandidaten om årsaker til at verv ikke er aktuelt. Avklar alltid om kandidaten kan tenke seg å stå på en liste for å kunne kontaktes igjen.

  • "Har ikke tid"

    Dette kan være et standardsvar. Sjekk at det er tid og ikke noe annet det handler om. Hvis kandidaten ikke har tid, så spør om de kan stå på en liste for å kontaktes igjen.

  • "Har ikke mulighet"

    Spør om kandidaten kunne tenke seg et verv hvis de hadde mulighet, slik at man kan ta kontakt senere. Man kan spørre om hva som skal til for at de skal ha mulighet hvis det passer seg.

  • "Har ikke lyst"

    Spør kandidaten om hva som skal til for at den skal få lyst til å ta på seg vervet, og avklar om man kan ta kontakt igjen senere eller ikke.

  • "Har ikke trua på seg selv"

    Understrek kvalifikasjonene som gjør at dere kontakter kandidaten. Informer tydelig om opplærings- og støttetilbud. Spør gjerne "hva tenker du at du kan få til i vervet?" så kandidaten fokuserer mer på det den faktisk kan få til fra start.

  • "Nei uten grunn"

    Sørg for at kandidaten har fått all informasjon, og spør om det kan være aktuelt å bli kontaktet senere.

2

Samtalen

Om å kontakte kandidater

Play Video

Forslag til struktur:

Under samtalen:

3

Fot i bakken

Hvis alt går etter planen, kan innstillingen ferdigstilles umiddelbart etter "ringerunden". Komiteen kan likevel ha behov for en rask fot i bakken, særlig i slike situasjoner:

4

Refleksjon

Oppgaver til diskusjon:

Her er forslag til oppgaver dere kan diskutere. Poenget er å få snakket sammen om typiske problemstillinger komiteen kan støte på før de oppstår. Hvis dere har konkrete saker eller situasjoner dere heller vil diskutere, så står dere selvfølgelig fritt til det.

A: Ingen sier ja

Dere har kontaktet tre aktuelle kandidater. Alle takker nei med begrunnelsen «mangel på tid». Diskuter hvordan valgkomiteen kan jobbe videre når kandidatgrunnlaget er begrenset, og hvor langt det er rimelig å presse på.

B: Tydelighet om rollen

En kandidat sier ja, men gir uttrykk for begrenset forståelse av hva styrevervet innebærer. Diskuter hva valgkomiteen bør avklare/forklare før en eventuell innstilling av vedkommende.

C: Når noen tviler

En kandidat er positiv, men ønsker betenkningstid for å vurdere familieliv, arbeid og verv opp mot hverandre. Diskuter hvordan valgkomiteen bør følge opp slike kandidater.

D: Hvordan finne nye folk?

Komiteen innser at dere stort sett kjenner de samme folka, og at det er en stor andel på medlemslista dere ikke kjenner så godt. Diskuter hvordan komiteen kan utvide kjennskapen til medlemmene, både i nåværende og fremtidig valgkomité.