Veiledning for lokale valgkomiteer

4. Evaluering

Hvordan gjøre jobben enda enklere og bedre neste år? Sørg for en god erfaringsoverføring!

Ta en kort prat etter at dere er "ferdige for i år", men før dere glemmer viktige ting. Hvis det er store utskiftninger, så må lederen videreformidle erfaringene til den nye komiteen.

NB: Husk å slette alt av sensitiv informasjon i henhold til GDPR-lovverk.

Evaluering

Dette er punkter valgkomiteen bør evaluere etter at arbeidet er fullført. Gjør dette så stort eller lite som dere syntes er hensiktsmessig, men sørg uansett for at dere får tatt en kort prat mens arbeidet ennå er friskt i minnet.

HUSK!

En evaluering funker bare hvis den blir brukt.

Evalueringsskjema

Mal for en skriftlig evaluering finner dere her:

Last ned skjema

Slette informasjon

Når dere er ferdige med årets arbeid er det viktig at dere sletter all sensitiv informasjon i tråd med GDPR-regelverk. I praksis vil det sannsynligvis innebære at det dere kan ta vare på er en liste med navn og kontaktinformasjon til kandidater som har sagt ja til at de kan kontaktes igjen.

Refleksjon

Oppgaver til diskusjon:

Her er forslag til oppgaver dere kan diskutere. Poenget er å få snakket sammen om typiske problemstillinger komiteen kan støte på før de oppstår. Hvis dere har konkrete saker eller situasjoner dere heller vil diskutere, så står dere selvfølgelig fritt til det.

A: Hvorfor bruke tid på dette når vi er ferdige?

Etter valget er det liten tid til evaluering, og arbeidet haster videre. Diskuter hvorfor evaluering er viktig, også når prosessen «gikk greit».

B: Tilbakemelding fra kandidater

En kandidat gir uttrykk for å ha opplevd prosessen som lite forutsigbar. Diskuter hvordan valgkomiteen kan bruke slike tilbakemeldinger konstruktivt.

C: Overlevering til neste komité

Erfaringene blir ofte sittende hos enkeltpersoner. Diskuter hva som bør dokumenteres og deles med neste valgkomité.

Mer veiledning

Har dere behov for hjelp utover denne veilederen? Vi er flere som kan hjelpe til, alt ettersom hva dere trenger.

MEDLEMSANSVARLIG Alt av lokale regler og prosedyrer får dere svar på her.

ORGANISASJONSSJEF Organisasjonsspesfikk kunnskap på sentralt nivå.

NORSK LANDBRUKSSAMVIRKE Vi bidrar gjerne med vår generelle erfaring og kunnskap om landbrukssamvirkenes organisering, samt vårt nettverk i våre eierorganisasjoner. Ofte kjenner vi til noen som har hatt samme problemstilling som dere.

Kontakt

Lurer du på noe?

Snakk med oss om kurset, opplegget eller mulighet for skreddersøm for din organisasjon.

Astri Liland

Fagsjef Kompetanse
Send e-post
958 01 931

Inga Hild Lykka

Seniorrådgiver
Send e-post
932 31 133

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.