Veiledning for lokale valgkomiteer

3. Innstilling og valg

Dette må kunne sies å være valgkomiteens oppløpsside! Nesten i mål med andre ord.

Årsmøte, kretsmøte, årssamling, distriktsrådsmøte; kjært barn har ulike navn. Her opererer vi med "møtet der valget blir gjennomført". Uansett navn: Det viktigste er at valgkomiteen stiller på dette møtet, og følger valget trygt over målstreken.

Vi er så glad for at denne personen ble valgt. Hadde det ikke vært for valgkomiteen, er det ikke sikkert vedkommende hadde blitt spurt engang!

Øyvind Skarstad, lokal valgkomiteleder

Valgkomiteen på årsmøte

Play Video

Innstilling

Innstillingen er valgkomiteens forslag til hvem som bør velges til vervene som er på valg, inkludert eventuelle gjenvalg. Organisasjonen har en frist for når innstillingen skal være klar. Det er lurt at komiteen setter sin egen frist i god tid før det, så har man litt å gå på om noe uforutsett skulle oppstå. Det kan for eksempel være at en person ikke tar gjenvalg selv om komiteen antok det.

Husk å dobbeltsjekke at kandidatene dere vil innstille:

HUSK!

	Hvis en kandidat ønsker gjenvalg, men dere ikke har tenkt å innstille vedkommende, så pass på å ta en prat før innstillingen bekjentgjøres. Da er kandidaten forberedt og har gjerne forståelse for innstillingen.

Valg

Valgkomiteen må møte opp på det møtet der valget skal gjennomføres, og har følgende oppgaver:

Presentasjon av kandidater: Noen steder vil det være så små forhold at det ikke synes nødvendig å presentere kandidater. Hvis det er snakk om en litt større forsamling er det lurt med en kort presentasjon av kandidatene. Valgkomiteen kan/bør uansett si noe kort om hvorfor de har landet på den innstillingen de har.

Refleksjon

Oppgaver til diskusjon:

Her er forslag til oppgaver dere kan diskutere. Poenget er å få snakket sammen om typiske problemstillinger komiteen kan støte på før de oppstår. Hvis dere har konkrete saker eller situasjoner dere heller vil diskutere, så står dere selvfølgelig fritt til det.

Innstilling

A: Beste mulige - ikke perfekte

Valgkomiteen ser at ingen av kandidatene fullt ut treffer blink på det dere leter etter. Diskuter hvordan dere kan komme fram til en innstilling dere kan stå inne for.

B: Uenighet i valgkomiteen

Valgkomiteen er ikke enige om hvem som bør foreslås. Diskuter hvordan uenighet internt bør håndteres, og hva som bør formidles ut.

C: Forventet gjenvalg

Et styremedlem ønsker gjenvalg, og forventer å bli foreslått, men valgkomiteen er usikker. Diskuter hvordan dette bør håndteres.

Valg

A: Benkeforslag

Under valget fremmes det benkeforslag på en kandidat valgkomiteen bevisst har valgt bort. Diskuter hvordan valgkomiteen bør forholde seg til dette.

B: Kritiske spørsmål fra salen

Valgkomiteen får spørsmål om hvorfor det foreslås nye kandidater til verv. Diskuter hvor åpen valgkomiteen bør være om vurderingene sine.

C: Når utfallet blir annerledes

Valgresultatet blir et annet enn valgkomiteens innstilling. Diskuter hvordan valgkomiteen bør håndtere dette under og i etterkant av møtet.

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.